بقلم الدكتور محمد مغاوري , استاذ مساعد دكتور الادارة الرياضية بكلية التربية الرياضية جامعة الوادى الجديد
انواع التخطيط من حيث العمليات
اولا. التخطيط الاستراتيجي.
يتبلور التخطيط الاستراتيجي فى تركيز الاهتمام على تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمنظمة والتنبؤ بكافة المتغيرات المستقبلية التى سوف تؤثر على أداء المنظمة فى الأجل الطويل والاعتماد على الأساليب العلمية فى اتخاذ القرار فى ضوء نواتج دراسة وتحليل البيئة وتحقيق الاستفادة من كافة نقاط القوة .الفرص. والتصدى ومعالجة نقاط الضعف. المعوقات. وذلك بهدف تصميم استراتجية واضحة للمنظمة تعبر عن رؤيتها ورسالتها وفلسفتها والأهداف المستقبلية التى تريد تحقيقها فى الأجل الطويل ويتبلور حول
- تركيز التخطيط الاستراتيجي على الاهتمام بالمستقبل فى الأجل الطويل
- التخطيط الاستراتيجي يعد بمثابة منهج ونظام متكامل يتعامل مع المستقبل بشكل مخطط ومحدد بدقة
- يشمل التخطيط الاستراتيجي وضع الإطار العام الاستراتيجية والتى تتمثل فى تحديد رؤية ورسالة المنظمة وتحديد الأهداف الاستراتيجية التى تسعى إلى تحقيقها بدقة ووضوح
- يوضح التخطيط الاستراتيجي الفجوة بين الوضع الحالى للمنظمة والوضع المستهدف وتكون الأهداف الاستراتيجية بمثابة علاج تلك الفجوة وإدارة الموارد المتاحة بشكل يحقق الاستخدام الأمثل
- يعنى التخطيط الاستراتيجي بدراسة وتحليل وتقييم عوامل البيئة الخارجية التى تؤثر على فعالية أداء المنظمات والمتمثلة فى المتغيرات السياسية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية والتكنولوجية والتشريعية والتسويقية والطبيعية
- يقوم التخطيط الاستراتيجي على تحليل عوامل البيئة الداخلية والتى تتمثل فى دراسة السياسات والاستراتيجيات والنظم والإجراءات والخطط والبرامج الزمنية إلى جانب رصد جميع الخبرات والمهارات المتوفره للقيادات فى المنظمة وتحليل جميع الموارد البشرية والمادية والتكنولوجية المتاحة للمنظمة
- نواتج الدراسة والتحليل والتقييم للبيئة الداخلية والخارجية للمنظمة تمكن من تحديد نقاط القوة والفرص التى يمكن أن تدعمها المنظمة وتحقق من خلالها الميزة التنافسية والتميز في الأداء. وكذلك تتحدد التهديدات ونقاط الضعف التى يجب على المنظمة مواجهتها والتغلب عليها.
- تمكن الدراسات السابقة المنظمة من المفاضلة بين المسارات والذى يمكنها من تحقيق أهداف الاستراتيجية طويلة المدى
- وضع الخطط الاستراتيجية العامة والخاصة بالمجالات الوظيفية المختلفة وذلك يعنى تصميم وتطوير الاستراتيجية التى تمكن المنظمة من النمو والاستمرارية وزيادة القدرة التنافسية.
- الإدارة العليا لها درو رئيسى فى التخطيط الاستراتيجي على مستوى المنظمة بما يكفل دعم الإتجاه التصاعدى لكفاءة المنظمة وفعاليتها ويتجدد بناء على ذلك الأدوار الأخرى المنوطة بكافة المستويات الأخرى فى المنظمة.
انواع التخطيط من حيث العمليات
ثانيا. التخطيط التاشيرى
طبقا لمفهوم التخطيط التاشيرى يصبح التخطيط عبارة عن مشروع ضخم لدراسة أحوال السوق بصفة عامة. وبحث اتجاهات تطورها مستقبلا وقوام هذه العملية هو اشتراك ممثلى المصالح المختلفة في المجتمع فى إعداد جدول مدخلات ومخرجات للاقتصاد ويتضمن التخطيط التاشيرى الإعلام عن المسار المستهدف حيث تعمل الخطط التاشيرية على تكامل السوق وتطويره.
والهدف المباشر للتخطيط التأشيرى هنا هو تحسين قاعدة المعلومات المتاحة للمشروعات الخاصة وتقليل عناصر عدم اليقين حول المستقبل والتخطيط التأشيرى يصبح مرشدا عاما للقرارات فضلا عن أنه يعمل على ترشيد قرارات المشروعات بما يوفره من معلومات اكمل وأدق مما يتاح لأكبر هذه المشروعات.
وفى المجال الرياضي يتم إعداد الخطة التاشيرية عن طريق اشتراك المخططين مع ممثلى الصناعات والخدمات والهيئات والنقابات وأجهزة الاحصاء فضلا عن الخبراء من خارج الجهاز الحكومى وذلك لإعداد مجموعة متناسقة من التنبؤات التفصيلية على القطاعات الاقتصادية الرئيسيه فى المجال الرياضي
انواع التخطيط من حيث العمليات
ثالثا. التخطيط للطوارئ
يعتبر التخطيط للطوارئ من العناصر الضرورية للتخطيط فى المجال الرياضي فى ظل ظروف عدم اليقين حيث تمثل خطط الطوارئ أداة من أدوات مواجهة نتائج متابعة الخطة فى مثل هذه الظروف.
ويقتضى التخطيط للطوارىء أمرين.
أولهما. ضرورة عدم الاقتصار على إعداد خطة واحدة لأى فترة من الفترات وانما يجب اعداد عدد من الخطط البديله (الاحتياطية) التى يتم إقرارها مع الخطة الأصلية بحيث تكون جاهزة لمواجهة أية تطورات نابعة من التغييرات غير المتوقعة فى بعض العوامل لا سيما العوامل التى لايمكن التحكم فيها مثل تقلبات الأسعار.
وثانيهما. ضرورة اشتمال منهج التخطيط على نظام الانذار السريع بمعنى بلورة عدد من المؤشرات يتصل أغلبها بما يعتبر متغيرات استراتيجية أو أهدافا محددة يمكن بمراقبتها التنبؤ بما قد يحدث من تغيرات غير مناسبة لتحقيق أهداف الخطة ولا يكفى فى هذا الصدد بلورة المؤشرات المطلوبة لنظام الانذار السريع إذ يجب أن تصطحب هذه المؤشرات بمدى معين من الانحراف المسموح به أو الذى يمكن حدوثه (حدود الامان) لكل مؤشر.
